1.所见即所得。用户用Word软件编排文档,使得打印 效果在屏幕上一目了然。
　　2.直观的操作界面。Word软件界面友好,提供了丰富 多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
　　3.多媒体混排。用Word软件可以编辑文字图形、图 像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以 用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术 字、数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
　　4.强大的制表功能。Word软件提供了强大的制表功 能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线 自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行 各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用 Word软件制作表格,既轻松又美观。既快捷又方便。
　　5泊动功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能, 提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼 写错误。Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编 辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节 省了大量的时闯。自动更正功能为用户输入同样的字符, 提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用 户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替, 尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
　　6.模板与向导功能。Word软件提供了大量且丰富的 模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格 式,而且Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立 特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
　　7.丰富的帮助功能。Word软件的帮助功能详细而丰富, Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题 时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
　　8.Web工具支持。因特网是当今计算机应用最广泛、 最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户 根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常 称为网页),还可以用word软件的Web工具栏,迅速地打 开,查找或浏览包括Web页和web文档在内的各种文 档。
　　9.超强兼容性。Word软件可以支持许多种格式的文 档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘, 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方 便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 10.强大的打印功能。Word软件提供了打印预览功 能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
　　表格在办公文档中经常被使用,因为它简洁明了,是 一种最能说明问题的表达形式。Word为制作表格提供了 许多方便灵活的工具和可制作出满足各种要求的表格。